Gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kayıt işlemlerinin elektronik ortamda yapılması hakkında duyuru
Kamu İhale Kurumu, gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kayıt işlemlerinin elektronik ortamda yapılması hakkında duyuru yayımladı.
"Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin “Gerçek ve tüzel kişilerin EKAP’a kaydı” başlıklı 7 nci maddesinde yer alan “(7) Bu maddede belirlenen şartlara bağlı olmaksızın gerçek ve tüzel kişilerin EKAP’a kayıt işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi ile dinamik alım sistemi, yeterlik sistemi, ihale, sözleşme, şikayet ve itirazen şikayet gibi süreçlerde sunulması gereken bilgi ve belgelerin EKAP’a kaydedilmesi ve kullanılmasına ilişkin esas ve usuller Kurum tarafından belirlenir.” düzenlemesi ile gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a elektronik ortamda kayıt olma usullerini belirlemeye Kurum yetkili kılınmış olup 23/10/2024 tarihli ve 2024/DK.D-234 sayılı Kurul kararı ile gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a elektronik ortamda kayıt olmasına dair esas ve usuller belirlenmiştir.
Bu çerçevede;
a) Yerli gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a elektronik ortamda kaydına ilişkin geliştirmeler tamamlanmış olup uygulama 18/11/2024 tarihi itibarıyla yürürlüğe girecektir.
Buna göre elektronik kayıt işlemi, gerekli bilgilerin EKAP “Gerçek ve Tüzel Kişi Kaydı” sayfası üzerinde doldurulması, “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol”ün elektronik ortamda onaylanması ve bu bilgilerin Kurum tarafından doğrulanması ile tamamlanacaktır.
18/11/2024 tarihinden itibaren EKAP’a kayıt yaptırmak isteyen yerli gerçek/tüzel kişilerce Kurum’a herhangi bir fiziksel evrak (protokol çıktısı vd.) gönderilmeyecek olup tüm işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilecektir.
Yerli gerçek/tüzel kişilerce 18/11/2024 tarihinden önce yapılarak Kurum evrak kayıtlarına alınmış, ancak halen neticelendirilmemiş kayıt başvuruları, söz konusu kararda belirlenen esas ve usuller çerçevesinde sonuçlandırılacaktır.
b) Yabancı gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a elektronik ortamda kaydına ilişkin teknik geliştirme çalışmaları devam etmekte olup bu kişilerin kayıt işlemleri, ikinci bir duyuruya kadar, 13/11/2018 tarihli ve 2018/DK.D-357 sayılı Kurul Kararında belirlenen esas ve usuller çerçevesinde mevcut şekliyle devam edecektir.
Kamuoyuna saygı ile duyurulur."
Kamu İhale Kurulu'nun 2024/DK.D-234 sayılı kararı aşağıda yer almaktadır:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No : 2024/041
Gündem No :54
Karar Tarihi : 23.10.2024
Karar No : 2024/DK.D-234
Toplantıya Katılan Üye Sayısı : 9
Gündem Konusu : Gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kayıt işlemlerinin elektronik ortamda yapılması
Gerçek/tüzel kişilerin EKAP'a elektronik ortamda kaydının yapılabilmesi için aşağıda belirtilen adımların takip edilmesi gerekmektedir.
YERLİ GERÇEK/TÜZEL KİŞİLERİN KAYDI
Yerli gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kaydı aşağıdaki esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
1) Protokolün elektronik ortamda hazırlanarak onaylanması
EKAP’a kayıt başvurusu yapacak gerçek/tüzel kişi tarafından kayıt işlemi için Kurumca talep edilen bilgiler elektronik ortamda girilerek “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol” oluşturulacak ve elektronik ortamda onaylanacaktır.
Buna göre;
a) Yerli gerçek kişiler tarafından kayıt işlemi; “T.C. Kimlik Numarası”, “Kimlik Bilgileri”, “İletişim Bilgileri”, “Adres Bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu Sorumlusu bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu II. Sorumlusu Bilgileri” (tercihe bağlı), “Gerçek Kişi Adına İmza Atmaya Yetkili Kişi(ler)e İlişkin Bilgiler”; imza yetkilisi olarak vekil tayin edilmek isteniyorsa, vekâletnameye ilişkin “Noterlik Adı”, “Yevmiye Tarihi”, “Yevmiye Numarası” bölümlerine bilgi girişinin yapılması ve protokolün elektronik ortamda onaylanması suretiyle,
b) Yerli tüzel kişiler tarafından kayıt işlemi; “Vergi Kimlik Numarası”, “Ticaret Unvanı”, “Oda Kayıt Bilgileri”, “İletişim Bilgileri”, “Adres Bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu Sorumlusu Bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu II. Sorumlusu Bilgileri” (tercihe bağlı), “Tüzel Kişi Adına İmza Atmaya Yetkili Kişi(ler)e İlişkin Bilgiler”; imza yetkilisi olarak vekil tayin edilmek isteniyorsa, vekâletnameye ilişkin “Noterlik Adı”, “Yevmiye Tarihi”, “Yevmiye Numarası” bölümlerine bilgi girişinin yapılması ve protokolün elektronik ortamda onaylanması suretiyle,
gerçekleştirilecektir.
2) Protokol kapsamında beyan edilen bilgilerin doğrulanması
Kayıt aşamasında sisteme girilen bilgiler Kurum tarafından Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS), Türkiye Noterler Birliği, Esnaf ve Sanatkarlar Bilgi Sistemi (ESBİS) ve ihtiyaç duyulması halinde kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfaları üzerinden kontrol edilecek ve bilgilerin doğrulanması halinde ilgilinin EKAP’a kayıt süreci tamamlanacaktır. Söz konusu bilgilerin doğrulanamaması durumunda kayıt işlemi reddedilecektir. İşlem sonuçları, ilgilinin kayıt aşamasında belirttiği e-posta adresine bildirilecektir.
Bu çerçevede;
1-) Yerli gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kaydının; ihtiyaç duyulan bilgilerin EKAP üzerinde elektronik ortamda doldurulması ve “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol”ün elektronik ortamda onaylanması sonrası bu bilgilerin Kurum tarafından doğrulanması üzerine yapılmasına,
2-) Uygulamanın yürürlüğe girdiği tarihten önce Kurum evrak kayıtlarına alınmış olup halen neticelendirilmemiş EKAP’a kayıt başvurularının, yukarıda belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde sonuçlandırılabilmesine,
Oybirliğiyle karar verilmiştir.
